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なぜ職務経歴書が必要か？
●最近、就職応募者に履歴書に加えて、職務経歴書の提出を求める企業が増えています
洗剤能力を期待する新卒採用と違って、中途採用者には即戦力となる実務能力を要求するからです。よくまとめられている職務経歴書が提出されると。書類選考やその後の面接でとてもプラスに働きます。
●職務経歴書を作る過程で、経験の整理ができ、今まで一生懸命働いてきた職業人生をいったん客観的に見つめて、自分を棚卸しできます。これにより、これからの生活設計、再就職活動の戦略を立てやすくなります。
●「これしかできない」と思っていたけれど、「こういうこともできるのではないか」と、とらえ返してみることを、キャリアの読み替えといいます。書き出してみると、自分の新しい価値に気づくことがあります。未経験の業種や職種の中でも、自分のキャリアが活かせるのではないか？という発想が生まれてきます。
職務経歴書に書く材料を集める
●どんな会社で働いてきたのか？
・事業内容、年商、従業員数、事業所数、本社所在地、創業年
●どんな仕事をしてきたのか？
・いつ（何年のことか）、どこで（会社・所属はどこだったか）、なにを（どんな仕事をしてきたか）
●頑張ったこと、成長したことはなにか？
●アピール材料は？
・部下は何人いた、職場のＱＣサークル活動、通信教育などの自己啓発、どんな資格があるか、仕事の心構え、人脈
●以前の仕事で培ってきた職業能力は？
●自分の「やりたい仕事」「できる仕事」は？
職務経歴書作成のマナー
●手書きの場合は、鉛筆下記はダメ。黒のボールペン、万年筆で書くこと。ＯＡ機器を使いこなせることを示すチャンスでもあるので、パソコン・ワープロを使える人は、レイアウトを工夫してきれいに仕上げましょう。
●読みやすさを考えて、だらだら書き連ねず、項目を立てること。
●サイズはＡ４番横書きが基本。
●枚数は１～２枚程度が目安。一度にたくさんの応募書類を見る採用担当者にとっては、あまり長文のものは迷惑になる。
●ファイルされることを考えて、左余白をとること。
●誤字脱字やワープロ変換ミスのないように、見直すこと。
職務経歴書の項目の具体例
●職務経歴書の一般的項目
①希望職種、応募動機、応募資格
②職務経歴
・これまでの勤務先の会社概要、所属・担当職務・職位・担当プロジェクト、実績・表彰、研修・教育の受講暦、取得した技能・専門知識
③免許・資格所得
④自己ＰＲ
●職務経歴書の職業別記述ポイント
・営業・販売・サービス職・・・担当した営業、販売内容、営業エリア、人脈・、績（売り上げと粗利）、顧客管理や営業方針などの仕事への姿勢
・製造・建設職・・・溶接・鋳造・研磨等保有している技能、ＮＣ施盤・フライス盤など扱える機械、取り扱いができる建設機械・重機・関わってきた工事実績
・技術・専門職・・・研究実績、特許取得数、プロジェクト数、工程管理・品質管理・ＩＳＯ取得準備等の実績
・事務系職・・・具体的業務内容、パソコン・扱える機種・ＯＳソフト名
職務経歴書を書くときのポイント
①自分が就職しい会社が、どんな部門でどんな人を求めているのか、会社のニーズを研究しましょう。
②自分の担当してきた仕事や部門にこだわらず、キャリアの読み替えをすることで、どんなことができるのか、今まで培ってきた職業能力を点検して希望する会社に置き換えてみることが大切です。
③就職したい会社の求めていることに応じて、自分のどこをアピールするか、切り口を変えてみることも大切です。
④応募書類を郵送するケースでは、郵送する前にコピーを必ずとっておくこと。面接のとき、提出した内容と違うことを話してしまったりしないように控えをとっておきましょう。
⑤履歴書や職務経歴書だけを封筒に入れて送りつけるのは、礼を失すると判断されかねません。挨拶状（送付状）を書いて一番上に添付します。
挨拶状（送付状）の書き方
●簡単な内容で、できれば手書きでかきます。
●相手先、日付、氏名、頭語、結語など最低限の項目はおさえましょう。
●挨拶に加えて、自分の熱意や経験をアピールするのもいいでしょう。
●書式は自由ですが、ファイリングのことを考え、Ａ４サイズが無難です。
履歴書だけで再就職活動に望むより、職務経歴書があったほうが断然有利です。
自分をしっかりアピールして、採用担当者の方が注目する職務経歴書を作りましょう！
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